Le Grand R – Scène nationale de La Roche-sur-Yon recrute Un(e) administrateur(trice)

Avec la gestion de 3 lieux, environ 50 spectacles accueillis par saison pour près de 140 représentations (théâtre, danse, cirque, musique, jeune public… ), un pôle littérature unique dans le réseau des scènes nationales, 3 artistes associés, de nombreuses résidences de création, un important volet d’actions culturelles et artistiques qui se déploie à l’échelle du département, Le Grand R – scène nationale, par la diversité de sa programmation et de ses partenariats, est un équipement majeur de Vendée. Il héberge également le PREAC – pôle Régional d’éducation artistique et culturel.

LE POSTE

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice et au sein de l’équipe de direction, vous assurez l’administration générale du Grand R – Scène nationale. Vos missions s’organisent en trois grands champs de compétence :

La responsabilité de la gestion budgétaire et financière de la structure :

  • Définir les stratégies financières pluriannuelles avec la direction en lien avec le projet artistique et culturel,
  • Participer activement à la recherche de financements publics et privés,
  • Assurer la construction du budget et l’organisation de son suivi,
  • Superviser l’élaboration et le contrôle du plan de trésorerie,
  • Etre l’interlocuteur du commissaire aux comptes, des services fiscaux, des établissements bancaires,
  • Mettre en œuvre les analyses financières et le contrôle de gestion permettant une gestion pérenne de la structure.
  • Rédiger les bilans financiers,
  • Encadrer l’équipe comptable (3 personnes).

La responsabilité de la gestion administrative et juridique de la structure et de ses activités :

  • Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et financiers dans l’élaboration et le suivi des dossiers de subvention,
  • Élaborer et rédiger les contrats avec les compagnies et les artistes,
  • Assurer une veille juridique et fiscale : suivi des évolutions légales ou réglementaires et mise en œuvre,
  • Participer à l’élaboration des bilans d’activités et de fréquentation du public en lien avec la direction et les différents services.

La responsabilité de la gestion du personnel :

  • Participer à la définition de la politique des ressources humaines et à sa bonne mise en œuvre,
  • Mettre en œuvre et suivre les évolutions légales ou réglementaires,
  • Établir les contrats de travail et les documents relatifs à l’embauche,
  • Superviser la paie et les relations avec les caisses en lien avec la chef-comptable,
  • Assurer le suivi des plannings et du temps de travail en lien avec les responsables de service,
  • Assurer l’élaboration et le suivi du plan de formation,
  • Coordonner les réunions avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux, veiller à un climat social serein.

 

COMPÉTENCES

  • Parfaite connaissance de la gestion financière, juridique et fiscale d’une structure culturelle de spectacle vivant,
  • Organisation, rigueur, autonomie et capacité de travail en équipe,
  • Maîtrise de l’outil informatique.

 

CONDITIONS

 

CANDIDATURES

Adresse lettre de motivation et cv au plus tard le lundi 31 décembre 2018 à :

Florence Faivre, directrice, Le grand R Scène nationale – BP 681 – 85017 La Roche-sur-Yon cedex ou par mail à krideau@legrandr.com